Informativa ai sensi del Regolamento Europeo n°679/2016

Informativa ai sensi del Regolamento Europeo n°679/2016

in materia di protezione dei dati personali

 

L’Ente Bilaterale Territoriale Terziario di Savona, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ha necessità di procedere al trattamento dei dati personali da Ella forniti, ovvero comunicati e/o conosciuti in occasione della Sua partecipazione e/o adesione alle iniziative, alle attività ed ai corsi organizzati dall’Ente. 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Ente Bilaterale Territoriale Terziario di Savona, in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato presso la sede di Savona al Corso Ricci 14.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali, ed eventualmente anche appartenenti a categorie particolari, trattati dall’Ente sono esclusivamente quelli da Ella forniti, ovvero comunicati e/o conosciuti in occasione della Sua partecipazione e/o adesione alle iniziative, alle attività ed ai corsi organizzati dall’Ente ovvero in occasione di ogni altro contatto.

Pertanto, i Suoi dati personali verranno trattati, sia con modalità cartacee che con strumenti informatici, esclusivamente per perseguire le seguenti finalità:

a) per lo svolgimento dei compiti e delle funzioni riconosciute in capo all’Ente Bilaterale Territoriale Terziario di Savona dagli accordi e dalle intese sindacali nazionali e territoriali, nonché dallo Statuto dello stesso Ente,

b) per l’organizzazione di corsi di aggiornamento professionale gratuitamente erogati ai titolari di imprese, ai lavoratori dipendenti, ai collaboratori di aziende che applicano il CCNL Terziario;

c) per la gestione di ogni adempimento correlato alle finalità di cui ai punti a) e b), che precedono, previsto dalla normativa vigente, dalla contrattualistica nazionale e territoriale, dai regolamenti e dallo statuto dell’Ente, ivi compresi gli adempimenti di natura amministrativo/contabile e di tutti gli altri adempimenti connessi allo status di fruitore dei servizi dell’Ente come ad esempio l’invio di comunicazioni istituzionali ed avvisi presso la residenza/domicilio ovvero all’indirizzo di posta elettronica e/o al numero di telefonia mobile.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento di cui alla finalità sub a), b) e c), che precedono, è l’adempimento, da parte dell’Ente, degli obblighi istituzionali ovvero degli obblighi normativi e statutari.

d) solo se espressamente consentito, al fine di provvedere l’invio di comunicazioni promozionali, pubblicitarie ed attraverso avvisi inviati per posta tradizionale, per posta elettronica ovvero sul numero di telefonia mobile.

La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è il Suo consenso espresso al trattamento dei dati personali.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e trattati.

In quest’ottica, il Titolare dovrà necessariamente trattare i Suoi dati personali per tutta la durata di svolgimento delle prestazioni richieste. Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, il Titolare si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione.

Successivamente all’erogazione delle prestazioni o all’esecuzione delle attività richieste,, inoltre, il Titolare dovrà conservare alcuni Suoi dati personali per l’espletamento di tutti gli obblighi di Legge e per le finalità amministrative derivanti da questi obblighi. In questo caso, fermo restando i principi poc’anzi elencati, il Titolare del trattamento conserverà questi dati per un periodo massimo di 10 anni, al fine di poter far fronte alle suddette eventuali necessità o a richieste da parte delle autorità di controllo.

Ciò, fatto salvo il caso in cui vi sia la necessità di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere concretamente un nostro diritto in sede giudiziaria.

In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2 d), che precede, in ottemperanza con le richieste normative e purché siano state da Lei esplicitamente autorizzate, l’Ente ha stabilito di provvedere alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 24 mesi dalla  registrazione.

4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

-  il nostro personale dipendente ovvero i nostri collaboratori, purché siano precedentemente designati come soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema;

- soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Ente Bilaterale Territoriale Terziario di Savona, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 2., ovvero società e/o enti di formazione, servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, società che offrono servizi pubblicitari e di marketing, istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, consulenti fiscali e del lavoro, società di recupero crediti, professionisti, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati raccolti.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2, lettere a), b) e c), ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti, comporta l’impossibilità per il Titolare di garantire erogare i servizi e le prestazioni richiesti.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2 lettera d) ha natura facoltativa, ma la mancata autorizzazione al loro trattamento, pur non impedendo in alcun modo il perseguimento delle altre finalità di cui al punto 2 potrebbe non consentirci di informarLa correttamente sui servizi aggiuntivi e sulle iniziative dell’Ente.

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI ED EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell’Unione Europea. Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Ella in qualità di interessato ha il diritto di:

  1. revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
  2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
  3. ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
  4. ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
  5. ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
  6. ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
  7. opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
  8. non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
  9. proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento Europeo.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Ella può contattare il Titolare del trattamento indirizzando una comunicazione a Ente Bilaterale Territoriale Terziario di Savona Corso Ricci 14 – 17100 Savona ovvero inviando una e-mail a ebterziario@confcommerciosavona.it.

8. MANIFESTAZIONE DI CONSENSO

Il Sottoscritto, letta e compresa l’informativa sopra riportata, espressamente e liberamente consente il trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2, lettere a), b) e c), sottoscrivendo la presente a totale accettazione del contenuto.

 

Luogo e data                                                                          Firma dell’interessato

_______________________                                                _______________________________

 

 

- Il Sottoscritto, letta e compresa l’informativa sopra riportata, espressamente e liberamente,

 

 CONSENTE                         NON CONSENTE

 

il trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2 lettera d), sottoscrivendo la presente a totale accettazione del contenuto.

 

Luogo e data                                                                          Firma dell’interessato

_______________________                                                _______________________________

 

 

 

 

 

 

 


Partners EBT Savona ConfCommercio CGIL CISL UIL